Perguntas Frequentes (FAQs)

A página inicial de aprovação de fluxo de trabalho é dividida em sete seções: cabeçalho, funcionalidades de aprovação de fluxo de trabalho, funcionalidades de fila, comparação com métodos tradicionais, estudos de caso, como usá-la rapidamente e por que nos escolher.

O design da página de destino deve ser compatível com dispositivos móveis para garantir que possa ser acessada e operada normalmente em diferentes dispositivos.

O título de compartilhamento é "Solução Gratuita e Inteligente de Aprovação de Processos e Gestão de Lista de Espera", e a descrição é "Oferecemos uma solução versátil e inteligente de aprovação e gestão de lista de espera para processos corporativos"

Na seção Resultados da Aprovação da caixa de diálogo de configurações de aprovação, ao selecionar o retorno para o "remetente", se o remetente tiver permissão para responder/editar a resposta, você precisa adicionar uma seção de "Fluxo de Retorno" para permitir configurar o nó de retorno.

Quando definido para permitir respostas editáveis, você pode escolher que todas as perguntas sejam editáveis ou apenas algumas perguntas sejam editáveis. Se apenas algumas perguntas forem editáveis, você pode especificar quais perguntas podem ser editadas.

No pop-up de configurações de aprovação, você pode escolher o método de aprovação: contrassignatura (todos os aprovadores devem aprovar) ou aprovação de um de (a aprovação de qualquer um dos aprovadores é suficiente). Cada nó pode ter vários aprovadores selecionados, e o método de aprovação pode ser mantido consistente com o nó anterior.

Para coassinatura/aprovação conjunta, a página de aprovação exibe todos os comentários e o progresso da aprovação. Para aprovação sequencial, ela mostra os comentários já aprovados e indica que não é necessária aprovação repetida. Após uma rejeição, todos os usuários que já aprovaram devem revisar e aprovar novamente.

Depois que os destinatários em CC são definidos, uma aba de CC aparece na página de e-mail. Os destinatários em CC podem visualizar o conteúdo da aprovação, mas não têm permissão para responder ou fazer alterações. Se nenhum destinatário em CC for definido, essa aba não será exibida.

Se um destinatário em CC tiver vários questionários, ele pode alternar entre os diferentes detalhes de resposta na página do e-mail.

Depois de ativar os lembretes automáticos, você pode personalizar o horário do lembrete e o conteúdo do e-mail, e o sistema lembrará automaticamente os aprovadores de acordo com as configurações.